Termeni și condiții
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
I. INFORMARE
În baza dispozițiilor Regulamentului (UE) 679/2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație datelor Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din România (denumită în continuare Organizator), în calitatea sa de Organizator vă informează în legătură cu modul în care datele dumneavoastră personale sunt utilizate și scopul pentru care acestea sunt folosite:
1. Ce tipuri de date colectăm și de ce?
Organizatorul va colecta și prelucra datele Dumneavoastră cu caracter personal după cum urmează:
● Numele și prenumele – Necesar pentru comunicare și confirmare înscriere, emitere certificate de participare cu credite EMCD, transmitere informații către Colegiul Dieteticienilor din România (CDR).
● CUM (Codul Unic de Membru) – necesar pentru înregistrarea creditelor EMCD și raportarea către CDR
● Categoria profesională – pentru eliberarea certificatelor, diferite pentru fiecare categorie în parte, de participare la eveniment
● Adresa de email – Necesar pentru comunicare pre și post eveniment și confirmare înscriere
● Numărul de telefon – Necesar pentru comunicare pre și post eveniment și confirmare înscriere
● Județul – opțional, doar cu acordul dvs., în vederea filtrării evenimentelor propuse pentru participare desfășurate în județul dvs. în cazul acordării consimțământului privind comunicările de marketing
● Date de identificare și date fiscale necesare pentru plata taxei de înscriere la eveniment prin platforma https://plati.online/
2. Scopul prelucrării datelor personale
Colectarea și prelucrarea datelor personale menționate se realizează pentru:
● Înscrierea Dumneavoastră drept participant la evenimentul ales
● Comunicarea prin e-mail sau telefon cu Dumneavoastră privind detaliile participării la acest eveniment;
● Emiterea certificatelor de participare;
● Plata taxei de participare la eveniment;
● Sub rezerva consimțământului Dumneavoastră, Organizatorul va prelucra datele și în scopul informării cu privire la alte evenimente cu tematică similară, proiecte desfășurate;
● Întocmirea documentelor legale în scop justificativ financiar – contabil și împotriva spălării banilor.
3. Durata prelucrării pentru scopul principal
Datele personale se stochează timp de 5 ani sau conform deciziilor interne și a regulamentelor/procedurilor și hotărârilor luate de CDR în acest scop.
4. Cu cine împărtășim datele dumneavoastră?
Organizatorul va comunica implicit datele Dumneavoastră doar către partenerii alături de care organizează acest eveniment în conformitate cu Metodologia de creditare a formelor de educație medicală continuă pentru dieteticieni, a criteriilor și normelor de acreditare a furnizorilor de educație medicală continuă, precum și a sistemului procedural de evaluare și creditare a activităților de educație medicală continuă adresate dieteticienilor, avem obligația de a transmite datele dumneavoastră personale către Colegiul Dieteticienilor din România.
Asigurăm accesul la datele dvs. cu caracter personal către operatorul nostru asociat https://plati.online/, care este procesator de plăți online autorizat în condițiile legii.
5. Care sunt drepturile Dumneavoastră?
Dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, luați la cunoștință despre drepturile de care beneficiați cu privire la prelucrarea datelor personale, indiferent de scopul prelucrării indicat mai sus, respectiv:
● De a vă retrage, în orice moment, consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru prelucrările datelor dvs. efectuate pe baza acestuia. Retragerea consimțământului nu afectează prelucrarea datelor efectuate înainte de retragerea acestuia;
● De a solicita accesul la datele prelucrate;
● De a solicita rectificarea, ștergerea, restricționarea datelor prelucrate;
● De a vă opune prelucrării datelor, exceptând cazul în care dispoziții legale prevăd contrariul;
● Dreptul la portabilitatea datelor;
● Dreptul de a depune o plângere în fața ANSPCP;
● Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor personale, inclusiv crearea de profiluri.
Pentru orice solicitări pe care le puteți avea cu privire la exercitarea drepturilor menționate mai sus, sau la retragerea consimțământului, precum și pentru a ne adresa orice alte întrebări privitoare la cele comunicate prin prezenta, puteți să ne contactați la adresa de email: contact@colegiuldieteticienilor.ro, e-mailul dumneavoastră ajungând la persoana responsabilă cu protecția datelor cu caracter personal.
II. FURNIZAREA DATELOR ȘI TEMEIUL PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE
a) Furnizarea datelor personale este necesară în vederea participării persoanei fizice la evenimentul bifat și sunt prelucrate în temeiul art. 6 lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679, respectiv ”prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract”.
b) Avem obligația legală de a raporta datele personale ale participanților la eveniment în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679.
c) Taxa de participare se poate achita cu cardul. Datele sunt prelucrate de noi în acest scop în baza (art. 6 lit. b) și c) din Regulamentul (UE) 2016/679). În cazul în care efectuați plata taxei de participare cu cardul bancar prin platforma online, aveți obligația de a furniza date personale pentru efectuarea plăților online prin platforme autorizate în condițiile legii. Plati.online are obligația de a vă furniza toate informațiile relevante cu privire la plățile online efectuate prin platforma pusă la dispoziția dvs.
d) Consimțământ privind prelucrarea datelor personale (art. 6 lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679) în scopul oferirii de informații cu privire la alte evenimente organizate de către Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și către Colegiul Dieteticienilor din România prin email, SMS sau telefon.
III. Alti termeni si conditii generale aplicate serviciilor Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România
Reclamatii
Pentru rezolvarea cat mai rapida, eficienta si pe cale amiabila a eventualelor probleme aparute, va rugam sa trimiteti mesajele dumneavoastra la adresa contact@colegiuldieteticienilor.ro
Plata
Nu se accepta alte modalitati de plata in afara celor prezentate pe Site si nu ne asumam nici o responsabilitate pentru sumele de bani trimise prin curierat sau alte modalități.
In anumite cazuri, detaliile cartii dvs. de credit pot fi transferate catre Furnizorul de Servicii Turistice. Furnizorul, in cauza, va prelua platile pentru rezervarile dvs.
Plata se poate efectua cu principalele carti de credit recunoscute si prezentate detaliat pe Site (in subsolul acestuia).
Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș își rezerva dreptul de a transfera costurile generate de penalizarile de charge back.
In cazul in care emitentul cartii dvs. de credit o cere, Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș isi rezerva dreptul de a trimite biletele, voucher-ele de confirmare sau alte documente la adresa dvs. declarata la momentul emiterii cartii de credit. Informatia eronata despre aceasta adresa se poate reflecta in anularea rezervarii, intarzierea livrarii documenteleor de calatorie si poate determina cresterea tarifului confirmat. Va rugam sa va asigurati ca detaliile adresei dvs. de facturare se potrivesc cu cele de pe extrasul dvs. de cont.
In plus, pentru a minimiza efectele incercarii de fraudare a cartii dvs. de credit, inainte de a emite documentele, ne rezervam dreptul de a efectua verificari aleatorii, de a cere dovada adresei dvs. si o copie a cartii de credit, precum si un extras de cont recent.
Toate tarifele si taxele pot fluctua datorita modificarii cursului de schimb.
Utilizarea Site-ului
Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România nu este responsabila pentru aptitudinile Utilizatorului de a accesa ori utiliza Site-ul si nici pentru esecurile generate de carenta acestor aptitudini. Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România nu garanteaza ca Site-ul nu poate fi afectat de virusi sau alte actiuni care pot genera defectiuni sau alte pierderi.
Obligatiile utilizatorului
Sunteti de acord sa respectati urmatoarele obligatii incluzand (fara a se limita):
1. responsabilitatea financiara pentru toate tranzactiile efectuate in contul sau numele dvs.
2. aveti varsta peste 18 ani si capacitatea legala de initia actiuni juridice
3. garantarea veridicitatii datelor furnizate despre dvs. sau membrii familiei dvs.
4. neutilizarea Site-ului in scopuri speculative, a generarii de rezervari false sau frauduloase
5. Interzicerea transmiterii materialelor politice, pornografice, rasiste sau a altor materiale care contravin legii
6. Obligativitatea de a nu altera, copia, transmite, distribui, vinde, afisa, licentia sau reproduce continutul Site-ului cu exceptia utilizarii in scop personal si necomercial a unei singure copii a informatiei continuta in Site
Interzicerea accesului pe Site
Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România isi rezerva dreptul de a va interzice oricand accesul pe Site fara o notificare prealabila.
Limitarea Răspunderii
Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România menționează că utilizarea Sistemului se face exclusiv pe cheltuiala și riscul utilizatorului. Colegiul nu garantează că folosirea Sistemului va fi lipsită de erori la fel cum nu garantează nici că rezultatele căutării vor îndeplini cerințele Utilizatorului în ceea ce privește conținutul, precizia și utilitatea informațiilor returnate.
De asemenea, responsabilitatea privind corectitudinea și acuratețea datelor, datelor de contact, cărților de credit sau a datelor de facturare utilizate în efectuarea unei tranzacții îi revine în totalitate Utilizatorului, Colegiul neputând fi tras la răspundere în cazul în care Utilizatorului i se aduce un prejudiciu ca urmare a nerespectării acestei prevederi.
Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România va oferi Clientului servicii la cele mai bune standarde. Dacă acesta nu este mulţumit de serviciile primite, acesta are dreptul de a depune o reclamaţie în scris la adresa de email: contact@colegiuldieteticienilor.ro
Legaturi catre alte Site-uri
Acest Site poate contine legaturi catre alte pagini web externe si operate de alte parti implicate. Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și către Colegiul Dieteticienilor din România nu au nici un control sau asociere cu aceste pagini web si nu isi asuma nicio responsabilitate in legatura ca acuratetea, integritatea sau calitatea acestor pagini web ale partilor implicate.
Continutul acestor pagini web externe nu reflecta produsele, serviciile sau informatiile furnizate de Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și către Colegiul Dieteticienilor din România. Orice opinii referitoare la continutul acestor pagini web externe vor trebui redirectionate catre administratoriil paginilor in cauza.
Forta Majora sau Insolventa Furnizorului de Servicii Turistice
Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România nu este responsabila in cazul petrecerii unor evenimente cauzate de forta majora sau in cazul in care furnizorul de servicii turistice intra in insolventa. Evenimentele majore includ, dar fara a se limita, interventii guvernamentale, razboaie, rapiri, incendii, inundatii, accidente, furtuni, greve, atacuri teroriste etc. care pot afecta Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România sau furnizorii sai.
Rata de schimb
Ratele de schimb cotate pe Site sunt provenite din mai multe surse si pot sa nu fie intotdeauna actualizate zilnic. Este obligatoriu sa verificati ratele de schimb din ziua in care efectuati rezervarea.
Modificari asupra Site-ului
Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România poate modifica design-ul sau continutul Site-ului, inclusiv disponibilitatea furnizorilor serviciilor turistice, baza de date, precum si alte caracteristici ale Site-ului.
Confidentialitate
Termenii politicii de confidentialitate a Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România sunt prevazuti in acesti Termeni si Conditii.
Sunteti de acord cu utilizarea informatiilor dvs. personale de catre Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România sau a afiliatilor si a altor parti implicate, in concordanta cu termenii si in scopul declarat stipulat in Politica de confidentialitate a Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România
Politica de Securitate
Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România utilizeaza tehnologie securizata pentru a proteja informatiile dvs. personale si tranzactiile financiare. Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România se conformeaza procedurilor si standardelor de securitate stipulate in Politica de Securitate a Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România. Achizitiile online nu mai sunt de mult o noutate. Daca veti alege sa platiti cu cartea de credit, detaliile cartii dvs. de credit sunt criptate in timpul tranzactiei, determinand o securitate marita.
Modificari ale Termenilor si Conditiilor
Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România isi rezerva dreptul de a modifica sau actualiza oricand Termenii si Conditiile referitoare la utilizarea acestui Site, fara notificare prealabila catre Utilizatori. Versiunea actuala a Termenilor si Conditiilor va fi afisata pe Site din data in care modificarile intra in vigoare. Continuarea utilizarii acestui Site dupa publicareaacestor modificari va constitui acceptul dvs. cu privire la aceste modificari.
Legea guvernanta
Acesti Termeni si Conditii reprezinta contractul intre Utilizator si Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din județul Timiș și Colegiul Dieteticienilor din România si este guvernat de legile din Romania. In cazul existentei unor litigii, instanta judecatoreasca ompetenta esteconsiderata instanta municipiului Bucuresti. In cazul existentei unor litigii, va fi luata in considerare varianta inlimba romana a termenilor si conditiilor.
IV. Termeni și Condiții privitoare la materialele foto-video-audio realizate în timpul evenimentului
1. Acceptarea Termenilor și Condițiilor
Prin achiziționarea taxei de participare la Conferința Colegiului Dieteticienilor din România, participanții acceptă automat următorii termeni și condiții.
2. Prelucrarea Datelor Personale
Conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), imaginile și înregistrările video sunt considerate date cu caracter personal. În acest context, informăm participanții că prelucrarea acestor date va avea loc în următoarele condiții:
3. Fotografierea și Filmarea în Timpul Evenimentului
Evenimentul va fi fotografiat și filmat de fotografi oficiali desemnați de organizator.
Imaginile și videoclipurile realizate în timpul conferinței vor fi utilizate în scopuri de promovare a viitoarelor evenimente organizate de Colegiul Dieteticienilor din România sau de către Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din Județul Timiș, precum și pentru comunicarea cu publicul prin intermediul materialelor de marketing de tip print sau online/TV, sau pe alte căi.
4. Consimțământul Participanților
Prin participarea la eveniment, participanții își exprimă consimțământul pentru a fi fotografiați și filmați, precum și pentru utilizarea imaginilor și înregistrărilor video realizate, conform scopurilor menționate mai sus.
Participanții care nu doresc să fie fotografiați sau filmați trebuie să informeze organizatorii înainte de începerea conferinței și vor primi ecusoane speciale sau vor fi așezați în zone neincluse în fotografii/filmări.
5. Drepturile Participanților
Participanții au dreptul să solicite ștergerea imaginilor și videoclipurilor în care apar, în conformitate cu dreptul prevăzut de GDPR. Solicitările vor fi trimise la adresa de e-mail a organizatorului și vor fi procesate în termen de 30 de zile. În cazul în care imaginile și videoclipurile sunt deja publicate online, acestea vor fi șterse în cel mai scurt timp posibil după primirea solicitării.
6. Informații Suplimentare și Contact
Pentru mai multe informații despre modul în care datele dvs. personale sunt prelucrate, vă rugăm să consultați Politica de Confidențialitate disponibilă pe site-ul nostru sau să ne contactați la adresa de e-mail: conferinta@colegiuldieteticienilor.ro.
7. Modificări ale Termenilor și Condițiilor
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica acești termeni și condiții fără o notificare prealabilă. Participanții vor fi informați despre orice modificări prin intermediul site-ului oficial al conferinței.
8. Acord Final
Prin achiziționarea taxei de participare și prezentarea la eveniment, participanții confirmă că au citit, înțeles și acceptat acești termeni și condiții.
PROTECŢIA CONSUMATORILOR – A.N.P.C.
TELEFONUL CONSUMATORULUI: 0800 080 999 – linie telefonică cu apelare gratuită din reţeaua ROMTELECOM
Site-ul Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Consumatorilor: www.anpc.gov.ro
DATE DE CONTACT
Colegiul Teritorial al Dieteticienilor din Județul Timiș (CTD Timiș)
CIF: 46402049
Adresa: Calea Circumvalațiunii 8-10, etaj 2, Timișoara, 300012, jud Timiș
Telefon:
– 0792 858 763 (pentru detalii legate de conferință) disponibil între 10 și 17 de luni până vineri
– 0726 375 746 (pentru alte detalii ce privesc CTD Timiș)
Email: events.tm@colegiuldieteticienilor.ro (timp de răspuns mediu 24 ore)
